PRIVACY POLICY 個人情報保護方針
ジョブコレグループは、事業運営上取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、当社の業務に従事する全ての者が、個人情報に関する法令の遵守と適切な運用、保護に努めるため、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、社内に周知徹底を図ります。
- 個人情報は、当社の人材派遣及び業務請負の事業に伴う、登録スタッフの皆様の登録及び従業員の雇用、人材管理上において必要な範囲に限定して、その取得し、利用目的の範囲内で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報を第三者に提供する場合は、正当な目的と合った範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で、適切に取り扱います。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、滅失及び漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的において合理的な安全対策及び是正・予防処置を講じます。
- 個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護基本方針、社内規定を継続して改善します。
- 個人情報に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情への対応は、下記の窓口で適切に実施します。
- 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
本方針は、ジョブコレグループの全役員及び全従業員にイントラネット、社内会議等により周知させるとともに、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。
個人情報保護方針に
関する連絡先
個人情報お問合わせ窓口
住所 大阪府東大阪市長田中1-4-35 ステーションコート長田 2F
個人情報保護管理者 東大阪営業所 担当 TEL. 06-6789-4934
当社が扱う
個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
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個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名:ジョブコレ大阪株式会社 代表取締役:林 大幹 住所:〒577-0013 大阪府東大阪市長田中1-4-35 ステーションコート長田 2F
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個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:東大阪営業所 担当 下記、苦情相談窓口までご参照ください。
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個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ個人情報の
種別利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、ご契約情報の登録、変更、確認のため 従業員情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生、災害等の緊急事態が発生した際の連絡のためなど) 採用者
応募情報採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) 派遣労働者
情報派遣労働者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生、災害等の緊急事態が発生した際の連絡のためなど)
当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため職業紹介
求職者情報職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供する際に使用します。 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問い合わせ
情報お問い合わせに回答するため 本人および
代理人の情報
(開示等請求時)開示等の求めに回答するため ②それ以外取得個人情報その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
個人情報の
種別利用目的 受託した業務
により
取得
した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから
取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため -
個人情報に関するお問合わせ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【お問合わせ窓口】までお申し出ください。
-
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
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開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
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開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。
(送付料は一回につき500円申し受けるものとなります。500円分の定額小為替を提出書類に同封してください。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 -
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
| 窓口の名称 | ジョブコレグループ 苦情・相談窓口 |
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| 連絡先 | お問い合わせ窓口担当:東大阪営業所 担当 住所:〒577-0013 大阪府東大阪市長田中1-4-35 ステーションコート長田 2F 電話:06-6789-4934 【承り時間/9:00~18:00(土、日、祝・祭日を除く)】 |